Tâches Administratives

•

Gestion de la communication et transmission de l’information au sein de

l’entreprise , avec les partenaires (cabinets comptable et juridique ) et avec le siège

• Gestion des relations avec les différents partenaires (fournisseurs et prestataires

de services) ;

• Gestion des correspondances en français et en anglais , classement , et

transmission ;

• gestion des plannings, et de l\'accueil, des rendez

vous

• Organisation des réunions, séminaires et évènements .de relations publiques.

Rédiger les comptes rendus de réunions

• Actualisation des données de suivi d\'activité de la structure (tableaux de bord

etc…)

• Gestion du suivi administratif des contrats ;

• Gestion des achats locaux et internationaux, et gestion des équipements (vérifier

l\'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les

commandes)

Tâches Comptables

• Assurer le suivi comptable (contrôler des factures et règlements, les opérations

bancaires périodiques et les ordres de virements)

• Effectuer la saisie des pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise

(factures d\'achat, de vente, quittances, notes de frais, bulletins de

déclarations fiscale ou sociale etc...)

• gestion des règlements et virements en interface avec le DAF du siège ;

• Participation à l’élaboration du budget annuel

• Préparation des reforecast trimestriels

• Vérification de la fiabilité de toutes les informations financières ;

• Transmission des pièces au cabinet d’expertise comptable de façon périodique ;

• Assistance comptable aux services non financiers (Ressources Humaines,

Ventes) ;

• Aide à l\'audit périodique interne et externe, et répondre en temps opportun à

• Aide à l\'audit périodique interne et externe, et répondre en temps opportun àtoute question d\'audit ;toute question d\'audit ;

• Fournir des informations sur demande au siège.

• Fournir des informations sur demande au siège.

Support des ventes :

Support des ventes :

• Préparation et mise en forme des offres commerciales

• Préparation et mise en forme des offres commerciales

• Etablir et tenir à jour un sales pipeline

• Etablir et tenir à jour un sales pipeline

• Organisation et participation aux réunions commerciales

• Organisation et participation aux réunions commerciales

• En charge de l’Administration des ventes (contrats de location, ventes, suivi

• En charge de l’Administration des ventes (contrats de location, ventes, suivides financements et autres servicedes financements et autres service

Gestion de l\'assistanat opérationnel du Directeur Général

Gestio du sécretariat

organisation des réunions et redaction des Procès

Verbaux

participation à l\'administration des ventes

participation à la recherche des marchés locaux et sous

régionaux

suivi du recouvrement de créances

suivi des projets

gestion des missions locales etinternationales

gestion des relations avec les fournisseurs locaux et étrangers;

participation au processus d\'achats

Gestion de l\'administration

Interface entre le siège (Bordeaux) et la filiale

Gestion des déclarations fiscales et sociales mensuelles

gestion de l’assistanat et l’intérim du directeur de la filiale

gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers,

préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements

actualisation les bases de données informatiques en liaison avec le siège

Ressources Humaines

Suivi, vérification et sélection des curriculum vitae

Identification des besoins en formation des collaborateurs et élaboration du

plan de formation

Faire les déclarations fiscales et sociales mensuelles

Elaboration de fiches de postes en termes de résultats avec

indicateurs de performance pour les collaborateurs

Administration des ventes

Elaboration et suivi de l’exécution du planning de visites clients

Préparation des factures proforma, des commandes clients,

commandes fournisseurs, des factures clients et des bons de livraison

Gestion de la trésorerie

Gestion de la caisse et des dépenses et suivi des opérations bancaires

Saisie des écritures (tableaux de trésorerie et de caisse)

Logistique

Sélection des fournisseurs

Approvisionnement et achats locaux et internationaux

Suivi des opérations d’importation des commandes en relation avec le

transitaire

ASSISTANTE

Gestion de l\'administration et de la communication

Suivi des opérations comptables Supervision des Equipes Commerciales

Gestion de portefeuille client

Préparation des appels d’offres

Prospection, vente de Formations DALE CARNEGIE ®

Suivi de clientèle

Chargée du recouvrement