• Experience 8 - 10 Années
  • Age 28 - 32 Ans
  • Salaire minimum demandé 500.000 - 1.000.000
  • Langues Français
  • Niveau d'études Niveau Bac + 2
  • Handicapé ? non

Assistante de direction polyvalente, forte d'une expérience de 9 années dans divers secteurs d'activité.

Compétences diversifiées dans les domaines administratif, commercial et comptable.

Aisance relationnelle, rigueur et autonomie sont mes qualités principales.

Éducation

  • Baccalauréat sciences et technologies tertiaires - option comptabilité et gestion
    2005 - 2006 Lycée Guillaume Apollinaire à THIAIS (94)

    Baccalauréat technologique français obtenu en 2006.

  • Titre professionnel d\'assistante de direction (niveau BTS)
    2016 - 2017 ICFA TERTIAIRE - Centre de formation de la Chambre de commerce et d\'industrie de Bordeaux GIRONDE

    Un titre professionnel est une certification d’État élaboréeet délivrée par le ministère du Travail français.

    Cette certification professionnelle permet d’acquérir descompétences professionnelles spécifiques et favorise l’accès à l’emploi oul’évolution professionnelle de son titulaire. Il atteste que son titulairemaîtrise les compétences, aptitudes et connaissances permettant l’exercice d’unmétier.

    Programme

    CONTENU DE LA FORMATION MODULARISEE

    ORGANISATION DE L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE

    • Gestion documentaire

    • Transmission des informations relatives aux activités del’entreprise

    • Organisation des réunions

    • Organisation des déplacements

     PRODUIRE DESDOCUMENTS PROFESSIONNELS

    • Utilisation des principaux logiciels de bureautique

    • Application des règles d’usage de présentation

    • Rédaction de documents

     PARTICIPER AUDEVELOPPEMENT COMMERCIAL

    • Accueil physique ou téléphonique en français et/ou enlangue étrangère

    • Prospection téléphonique

    • Interface avec l’équipe commerciale

    • Elaboration des devis

    • Suivi des statistiques commerciales

     PARTICIPER AU SUIVIADMINISTRATIF DU PERSONNEL

    • Elaboration des documents administratifs d’embauche et dedépart

    • Collecte et mise à jour des données administratives dupersonnel

    • Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence

    • Organisation administrative et suivi logistique desinstances représentatives du personnel

    PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L’ENTITÉ

    • Emission et enregistrement des factures clients

    • Réception, contrôle et enregistrement des facturesfournisseurs

    • Relance des impayés

    • Suivi de la trésorerie de la structure

    • Etablissement de la déclaration de TVA

     

  • Formaliste
    2018 - 2019 I.N.A.F.O.N Institut National de Formation Nationale

    Le formaliste intervient après la signature des actes, afin de les rendre opposables et d\'assurer leur enregistrement (ainsi que les paiement des droits de mutation).

    Il rassemble les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et à effectue les formalités de dépôt des actes notariés (vente immobilière, statut de société, donation, ...) auprès des administrations concernées.

    En ce qui concerne les actes relatifs à une vente immobilière, le formaliste est chargé de toutes les démarches de publicité foncière et d\'enregistrement des actes auprès des bureaux des hypothèques et des services fiscaux.

L'expérience professionnelle

  • 03-06-2019 - 31-12-2019
    Assistante de direction

  • 02-12-2018 - 28-06-2019
    Assitante de direction - formaliste

    Secrétariat général :

    - Accueil physique et téléphonique

    - Gestion des agendas des notaires 

    - Organisation des déplacements

    - Relations avec les fournisseurs

    Comptabilité : 

    - Enregistrements comptables et relance des émoluments

    Formalités postérieures : 

    - Vérifications de la conformité des pièces administratives et de l'acte notarié

    - Enregistrement des actes auprès des services concernés et paiements après calcul des droits afférents.

  • 03-10-2013 - 29-06-2018
    Assistante de direction - Gestionnaire de fonds européens

compétences professionnelles

Accueil et filtrage
100%
Organisation du planning du responsable
100%
Rédaction de support de communication interne (rapport, compte rendu, note, ...)
100%
Traitement et transmission de l\'information (collecte, classement et mise à jour)
100%
Gestion administrative des contrats (fournisseur, clients, ...)
100%
Organisation des déplacements professionnels
100%
Préparation et organisation des réunions
100%
Conception de tableaux de bord
100%
Commande de fournitures, consommables
100%